Ab dem 1. Mai 2025 tritt bundesweit eine neue Regelung in Kraft, die Auswirkungen auf alle hat, die einen neuen Personalausweis oder Reisepass beantragen möchten: Papierbasierte Passbilder sind dann nicht mehr erlaubt. „Papierbasierte Passbilder sind ab dem 1. Mai 2025 für die Beantragung von Personalausweisen und Reisepässen nicht mehr zugelassen.“

Grund für die Umstellung ist laut Behördenangaben die erhöhte Sicherheit: „Um bestehende Risiken papierbasierter Lichtbilder, insbesondere durch Manipulation, auszuschließen, werden u.a. für Personalausweise und Reisepässe digitale Lichtbilder ab dem 1. Mai 2025 verpflichtend.“

Das bedeutet konkret: Bis einschließlich 30. April 2025 können bei der Antragstellung noch Passbilder in Papierform abgegeben werden. „Das bedeutet, dass im Bürgerbüro nur noch bis zum 30.04.2025 papierbasierte Lichtbilder bei der Antragstellung dieser Dokumente eingereicht werden dürfen.“ Danach ist dies nicht mehr möglich: „Ab dem 01.05.2025 ist dieses Verfahren unzulässig.“

Zukünftig gibt es zwei Wege, wie das Passbild zur Behörde gelangt – beide rein digital. Möglichkeit eins: „Das Foto kann bei einem vom BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) zertifizierten Fotografen oder spezialisierten Dienstleister angefertigt werden. Diese geben das Bild über ein sicheres Cloud-System an die Behörde.“

Alternativ können Bürgerinnen und Bürger das Foto direkt vor Ort im Bürgerbüro aufnehmen lassen. Auch dort läuft alles digital ab: „Im Bürgerbüro wird es möglich sein, Lichtbilder direkt vor Ort zu machen. Die Lichtbilder werden bei uns nur digital erstellt, ein Ausdruck der Bilder zur weiteren Verwendung ist nicht möglich.“

Dieser Service ist allerdings nicht kostenlos: „Die Aufnahme der Lichtbilder im Bürgerbüro ist unter Umständen gebührenpflichtig.“

Weil die Umstellung deutschlandweit gleichzeitig erfolgt, ist mit längeren Wartezeiten oder technischen Problemen zu rechnen. Daher raten die Behörden: „Die bundesweite Einführung der digitalen Lichtbilder zum 01. Mai 2025 könnte in der Anfangsphase zu technischen Herausforderungen führen. Daher empfehlen wir Ihnen, die Beantragung neuer Ausweisdokumente frühzeitig zu planen.“

Wer also bald ein neues Ausweisdokument braucht, sollte sich den April 2025 im Kalender markieren – oder sich direkt auf die neue digitale Lösung einstellen.